OA 办公系统是 Office Automation 的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA 办公系统是一个动态的概念，即将医院内部的办公整合在一个平台上，来达到协同办公的目的。OA 现在又衍生出一个新的含义——协同办公。随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实。

　　永靖县人民医院于2023年10月23日正式启用OA办公系统。

　　OA办公系统主要有以下几点用处：

　　1.自动搜索文档

　　在传统办公模式的情况下，通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用 OA 办公系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，医院工作人员可以随时随地分享、查阅文档，另外通过权限进行使用和共享，不仅帮助医院实现自动搜索文档，提高工作效率外，还可以保证文档资料的安全性。

　　2.实现流程自动流转

　　传统的医院业务、文档流转都是通过人工操作。而利用 OA 办公系统医院可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在系统后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，不仅能帮助医院实现智能化办公，还能让医院员工专心工作，提高工作效率。

　　3.帮助企业实现高效的协同办公

　　传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素，无法及时进行沟通，使得工作协作无法顺畅进行。而使用 OA 办公系统任务分派，部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助医院提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制。同时，便于领导对任务情况的了解，避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。

　　4.快捷发布信息

　　以往医院每天的信息，都是通过公告栏或者人工传达，往往容易失去时效性。而利用 OA 办公系统通知、公告、论坛、问卷等应用。可以将医院每天产生的大量信息，如人事公告、工作文件、会议通知、组织培训等及时性传达给相关部门、相关员工，不仅帮助医院实现与系统之间的信息互动，还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒，确保每个员工都可以收到。

　　5.帮助医院实现移动办公

　　使用 OA 办公系统无论医院员工及领导是出差还是外出，只要移动设备连接上网络，就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等，相关领导收到通知提醒，可以随时随地进行审批，既保证医院业务的顺利开展，又能提高审批工作效率。